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SoPart® Kommunal

Die zentrale elektronische Akte (eAkte) für kommunale Einrichtungen

Zahlreiche produktive Verfahren z. B. im Jugendamt (komplettes integriertes Verfahren aller Sachgebiete), im Sozialamt (u.a. für die Verwaltung von Unterkünften für Asylbewerber und Flüchtlinge etc.), beim Finanzministerium (zentrales IT-Fachverfahren für die Heranziehung des Unterhaltsvorschusses für alle Unterhaltspflichtigen im Land gem. § 7 UVG) und in der Betreuungsbehörde bestätigen die Stabilität und Flexibilität der SoPart^® - Konzeption. Diverse Web-Services wie z.B. xMeld werden unterstützt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die von SoPart^® erstellten Dokumente und Falldaten zusätzlich an ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu übergeben.

Neuigkeiten aus dem Bereich Kommunal

SoPart Kommunal beim Senat für Bildung, Jugend und Familie im Land Berlin

Jugendhilfe stellt auf digitale Verwaltung um: Neues IT-Fachverfahren erfolgreich eingeführt
(Pressemitteilung SenBJF, Fraunhofer FOKUS vom 24.02.2021)

Die Berliner Jugendhilfe hat den Wechsel zur digitalen Verwaltung vollzogen. Die Einführung des neuen IT-Fachverfahrens für die Jugendhilfe wurde nun erfolgreich und innerhalb der Zeitplanung abgeschlossen. Es ist als Teil der »Integrierten Software Berliner Jugendhilfe« (ISBJ) seit dem 1. Januar 2021 landesweit im Einsatz. Mehr als 3000 Verwaltungsangestellte sowie Sozialarbeiterinnen und -arbeiter in den Berliner Jugendämtern und der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewähren damit für zehntausende Kinder Leistungen von mehreren hundert Millionen Euro im Jahr.

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Wohnungslosenberichterstattungsgesetz (WoBerichtsG)

Zum 1. April 2020 tritt das Gesetz zur Einführung einer Wohnungslosenberichterstattung sowie einer Statistik untergebrachter wohnungsloser Personen in Kraft.
Die Erhebung soll jährlich als Bestandserhebung zum Stichtag 31. Januar durch das Statistische Bundesamt durchgeführt werden, erstmals für das Jahr 2022.
Zur Auskunft verpflichtet sind die nach Landesrecht für die polizei- und ordnungsrechtliche Unterbringung zuständigen Stellen.
Die Erhebungsmerkmale umfassen

Daten zur wohnungslosen Person: Geschlecht, Alter, Staatsangehörigkeit, Haushaltstyp und Haushaltsgröße.
Daten zur Art der Unterbringung: kurzfristig in Notschlaftstellen oder Übernachtungsstellen, teilstationär, stationär, sonstiges.
Daten zum Träger der Unterkunft: überörtliche Träger der Sozialhilfe, Gemeinden und Gemeindeverbände, freie Träger, gewerbliche Anbieter, sonstige Träger.
Datum des Beginns der Unterbringung
Gemeinde nach Gemeindeschlüssel.

Alle diese Daten können jetzt schon in SoPart^® ZeWo erfasst und ausgewertet werden.
Wenn die Definition der gewünschten Schnittstelle seitens des Statistischen Bundesamtes vorliegt, werden wir einen entsprechenden Export der Daten aus SoPart^® ZeWo ermöglichen.

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Jugendamt / Jugendwesen

ADO - Adoptionswesen

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im ADO (Adoptionswesen) sind Sie für die sozialpädagogische Beratung und Betreuung aller an einer Adoption Beteiligten sowie für die Abwicklung aller notwendigen Verwaltungsschritte im Zusammenhang mit einer Adoptionsvermittlung zuständig.

SoPart^® ADO ist die elektronische Fallakte mit allen Angaben zum Kind, den Adoptionsbeteiligten und zum Adoptionsprozess und unterstützt Ihre tägliche Arbeit in allen Phasen der Adoptionsvermittlung - bei der Bewerbung, Dokumentation, der Korrespondenz, ...

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ASD - Allgemeiner Sozialdienst

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im ASD (Allgemeiner Sozialdienst), RSD (Regionaler Sozialdienst) oder BSD (Bezirkssozialdienst) sind Sie für die Einleitung, Ausprägung und Begleitung der Hilfeprozesse bei Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zuständig.

SoPart^® ASD ist die elektronische Fallakte mit allen Angaben zum Kind, zur Familie und zum Hilfeprozess und unterstützt Ihre tägliche Arbeit in allen Phasen der Jugendhilfe - bei der Dokumentation, der Hilfeplanung, der Bescheiderstellung, der Korrespondenz ...

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AV/BEI - Amtsvormundschaft und Beistandschaft

SoPart^® AV/BEI unterstützt als elektronische Fallakte die täglichen Arbeiten von Mitarbeitern in Beistandschaften, Beratung und Unterstützung, Amtsvormundschaften, Pflegschaften und im Urkundswesen. Neben der Falldokumentation, Datenerfassung und Korrespondenz liegt ein Schwerpunkt auf der Bearbeitung eingehender Unterhaltszahlungen sowie der Auszahlung an berechtigte Empfänger.

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JGH - Jugendgerichtshilfe

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der JGH (Jugendgerichtshilfe) sind Sie für die sozialpädagogische Beratung und Betreuung straffällig gewordener Jugendliche bzw. Heranwachsenden zuständig. Gerichtsermine und Hausbesuche sowie Vertretungen für Kollegen stehen auf Ihrer Tagesordnung. Sie erstellen Gutachten und Berichte an das Gericht, erstellen Vorschläge für Urteile und dokumentieren Auflagen sowie deren Erfüllung Ihrer Klienten.

SoPart^® JGH ist die elektronische Fallakte mit allen Angaben zum jungen Menschen bzw. Heranwachsenden sowie zu den beteiligten Personen und Institutionen. SoPart^® JGH ermöglicht Ihnen, die Verfahren sowie Verfahrenszusammenlegungen optimal abzubilden und unterstützt Ihre tägliche Arbeit in allen Phasen der Betreuung – der Mitwirkung im Gerichtsverfahren, der Berichtstätigkeit und Korrespondenz, der statistischen Auswertung – und gibt Ihnen mit einem Kalender und einer Aufgabenverwaltung Werkzeuge an die Hand, um sich im Alltag gut zu organisieren.

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KiTa - Kindertagesstätte (Abrechnungsstelle)

Die Verwaltung der Betreuungs- und Verpflegungsdaten sowie die automatische Buchung an die Kasse, bis hin zur Bescheiderstellung erfordern einen großen Verwaltungsaufwand.

SoPart^® KiTa unterstützt Sie optimal bei der Bestimmung des beitragsbestimmenden Kindes, der Erzeugung der Sollstellungen bzw. Sollstellungskorrekturen und Erstellung der verschiedenen Bescheide.

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KVC - Kindertagesstätten und deren Verwaltung

SoPart^® KVC ist eine elektronische Fallakte mit allen Angaben zum Kind und dessen Aufenthalt in der Kita. Bei den täglichen Aufgaben aus dem Bereich Kindertagesstätten wie Korrespondenz, Verwalten der Kinderdaten oder auch Controlling u. v. m. unterstützt Sie SoPart^® KVC bei Ihrer Arbeit in der Verwaltung im Jugendamt als auch vor Ort in den Kitas selber.

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KTP - Kindertagespflege

Kindertagespflege ist ein Förder- und Betreuungsangebot für Kinder von 0 bis einschließlich 13 Jahren. Sie kann im Haushalt der Tagespflegeperson (Tagesmutter oder Tagesvater), im Haushalt der Kindeseltern oder in anderen geeigneten Räumlichkeiten erfolgen. Vom Jugendamt geförderte Tagespflegepersonen müssen ihre Eignung nachweisen und über eine entsprechende Qualifikation verfügen.

Als Anwender begleiten Sie alle Prozesse von der Bewerbung und Qualifizierung über die Vermittlung und Betreuung der Tagespflegepersonen bis zur Verwaltung der laufenden Geldleistungen.

SoPart^® KTP stellt Ihnen elektronische Fallakten von Tagespflegekindern und –personen zur Verfügung und erleichtert die Verknüpfung dieser Personen miteinander.

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PKD - Pflegekinderdienst

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im PKD (Pflegekinderdienst), sind Sie für die sozialpädagogische Beratung und Betreuung aller Beteiligten eines Pflegeverhältnisses zuständig. Dem PKD kommt damit auch im Hinblick auf den ASD eine Mitwirkungs-Funktion zu. Darunter zählt die Teilhabe an der Hilfeplanung bezüglich des Pflegekindes. Weiterhin fällt die Begleitung des Bewerbungsverfahrens inkl. Prüfung und Bewerberschulungen in Ihren Zuständigkeitsbereich.

SoPart^® PKD ist die elektronische Fallakte mit allen Angaben zum Kind, den Pflegepersonen, den Bewerbern, sowie dem Bewerbungsprozess und unterstützt Ihre tägliche Arbeit in allen Phasen der Betreuung - bei der Diagnose und Prüfung des Hilfebedarfs, der Auswahl von Pflegepersonen, der Dokumentation des Fallverlaufs, der Korrespondenz sowie der Kommunikation mit anderen Fachbereichen, wie dem ASD.

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UV - Unterhaltsvorschuss

SoPart^® UV unterstützt als elektronische Fallakte die täglichen Arbeiten von Mitarbeitern im Bereich Unterhaltsvorschuss. Es können unterschiedliche Konstellationen von der Leistungsgewährung bis hin zur Heranziehung der Unterhaltspflichtigen abgebildet und der damit verbundene Zahlungsverkehr (Auszahlungen und Einzahlungen) in Verbindung mit einem externen Kassensystem vollständig abgewickelt werden.
Die Heranziehung des Unterhaltsvorschusses kann auch auf die Zuständigkeit des Landes zentral ausgelagert werden, sodass SoPart^® UV z.B. auch beim Finanzministerien als zentrales IT-Fachverfahren eingesetzt werden kann.

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WJH - Wirtschaftliche Jugendhilfe

Die Wirtschaftliche Jugendhilfe begleitet die Prozesse der Bescheiderstellung und Finanzierung der Jugendhilfen im Jugendamt und bietet dabei umfangreiche Tools für Ihr Controlling.

Mit SoPart^® WJH verwalten Sie sowohl Ihre tägliche Korrespondenz und Dokumentation als auch Ihre Ausgaben und Einnahmen in elektronischen Fallakten.

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Sozialamt

HUP - Heranziehung UH-Pflichtiger

Die Heranziehung von Unterhaltspflichtigen ist ein komplexes Thema. Ein großer Aufwand hierbei ist u. a. die Korrespondenz mit den verschiedenen beteiligten Personen wie den Unterhaltspflichtigen aber auch den Hilfeempfängern.

SoPart^® HUP pflegt die Daten der einzelnen Fälle und erzeugt und verwaltet alle wichtigen Dokumente für Sie.

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ZeWo - Zentrale Wohnungsfachstelle (u.a. Asylbewerber, Flüchtlinge etc.)

Die Zentrale Wohnungsfachstelle ist in den Bereichen Mietschuldübernahme, persönliche Hilfen, Wohnungsvermittlung, Unterbringung in Unterkünften und Wohnungen und in der Unterkunftsverwaltung tätig.

SoPart^® ZeWo unterstützt Sie im Rahmen des Unterkunftsmanagements von der ersten Kontaktaufnahme, über die Leisungsdokumentation, Vermittlung von Unterkünften (u.a. für Asylbewerber und Flüchtlinge), Abrechnung bis hin zu statistischen Auswertungen.

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Beratung und Betreuung

AFB - Altenfachberatung

Die Beratung von älteren Menschen über die verschiedenen Leistungen in der Altenpflege sowie die Vermittlung von Heimplätzen und Dienstleistungen gehören zu den Aufgaben der Beraterinnen und Berater in den Altenfachberatungsstellen. Neben dem direkten fachlichen Kontakt sind weitere organisatorische Aufgaben in der Beratungsstelle und Fragen der Falldokumentation zu bewältigen. Auch die Erledigung der Korrespondenz im weitesten Sinne und die Aufbereitung statistischer Daten nehmen einen erheblichen Anteil der Arbeitszeit in Anspruch.

SoPart^® AFB, die Software für die Altenfachberatung, unterstützt Sie effizient in allen Bereichen der Beratungsarbeit. Adressen und zusätzliche Informationen von allen relevanten Personen und Institutionen werden in einem System verwaltet und bei Bedarf zueinander in Beziehung gesetzt - ein perfektes Adress- und Informationsmanagement.

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BtB - Betreuungsbehörde

Ihre Betreuungsbehörde beschäftigt sich mit Betreuungen, berät Betreuer, unterstützt das Vormundschaftsgericht, übernimmt Steuerfunktionen im Tätigkeitsbereich der Berufsbetreuer und vieles mehr.

Mit SoPart^® BtB haben Sie alle benötigten Informationen und Zusammenhänge jederzeit nachvollziehbar im Griff - für die eigene tägliche Arbeit, für die Statistik und die Darstellung nach außen.

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CCB - Competence Center für Begabtenförderung

Einleitung ...

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Verweise

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